書類探しの時間を短縮

同じような名前のフォルダに入った同じような名前のファイル。

おまけにそれが深い階層にあったとなれば、文書捜索は困難を極めます。

几帳面にフォルダ分けしていても、覚えている情報と親和性がなければ、結局一つずつ見ていくはめになり、日が暮れてしまうでしょう。

これを解決するために私達が考えたのは、ひとつのオブジェクトに対して複数の整理方法を設定するということです。

 

同じデータに関して、財務部は書類の種類ごと、営業部は企業ごと、企画部はプロジェクトごとにフォルダを作成したい、というようなニーズに答えられます。

さらに、財務部の中でもAさんは領収書を詳細に、Bさんは発注書を詳細に分類してフォルダを作成、などという個別ニーズにも答えられます。

また、同じツールを使って高度な検索も可能になります。

 

これにより、現在のホワイトカラー（PCを用いて事務作業などを行う人々）の仕事の15%は書類探しと言われている時間がセーブできます。

 

レガシーなエクスプローラーを置き換える

PCにグラフィックがもたらされたことで、PCの世界は専門家以外にも開かれ、今日まで広がり続けてきました。今求められているのは、かつてグラフィックがPCのあり方を変えたような、ファイル閲覧の方法そのものへの変革なのです。

 

「一つのファイルは一つの場所に無くてはならない」「ファイルを整理する際にはカテゴライズしなければならない」というような固定観念を壊した、全く新しいファイル管理システムです。引継ぎの際にもすごく便利です。